Die Herausforderung

Eine IT-Unternehmensgruppe mit sechs IT-Gesellschaften, 300 Mitarbeitern und einem Umsatz von 50 Millionen Euro, stand vor einer enormen Herausforderung: Die Transformation zu einer Management-Holding. Ein zentraler Aspekt dieser Umstrukturierung war die Bündelung der HR-Aufgaben in der neu gegründeten Holdinggesellschaft – eine Aufgabe, die sowohl strukturell als auch emotional komplex war. Die HR-Abteilung fühlte sich überfordert während die Tochtergesellschaften Bevormundung befürchteten.

Der Lösungsansatz

Um die unterschiedlichen Perspektiven und Wertvorstellungen innerhalb der Unternehmensgruppe zu erkunden, wandten wir den innovativen Ansatz des Live-Zeichnens an. In dem die Mitarbeiter visuelle Darstellungen ihrer Erfahrungen und Sichtweisen bezüglich der zentralen HR-Rolle anfertigten, leisteten sie einen enorm kreativen und gleichzeitig tiefgründigen Beitrag zur Gestaltung der Organisation und der gemeinsamen Kultur.

Der Integrationsprozess

Unser Vorgehen offenbarte die tiefen Differenzen und Konflikte, aber auch nicht erkannte Erwartungen und Überforderungen der Teams. Gleichzeitig förderte es den ehrlichen und offenen Diskurs über unterschiedliche Ansichten und Werte. So wurde die HR-Abteilung einmal als „verlängerten Arm“ des Holdingvorstands gemalt. Ein anderes Bild zeigte eine Mauer zwischen HR und einem Tochterunternehmen über die HR immer wieder Arbeitspakete warf. Eine Zeichnung von HR zeigte unzählige Bälle, die von außen in das Büro hereingeflogen kamen, die aber vom Team nicht alle gefangen werden konnten.

Die Ergebnisse

Diese Art des Austauschs ermöglichte es beiden Seiten, HR wie auch den Tochtergesellschaften, die eigene Rolle im Kontext des anderen zu reflektieren. Der Weg war frei für eine neue Aufstellung von HR und einen von allen unterstützten Umsetzungsplan. Die Blockaden wurden gelöst, und an die Stelle von Widerstand trat ein starkes Commitment.

Fazit 

Der Fall zeigt, wie der innovative Ansatz des Live-Zeichnens eine perfekte Plattform für Verständnis und Zusammenarbeit in einem komplexen, von Distanz geprägten Unternehmensumfeld schaffen kann. Er betont die Bedeutung von Offenheit und Diskurs und demonstriert, wie visuelle Kommunikation im Austausch miteinander tiefgreifende Einsichten und Veränderungen bewirken kann.

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